كيفية إنشاء خطة إدارة المشاريع

كيفية إنشاء خطة إدارة المشاريع خطة إدارة المشروع هي ما يحمل مفتاح النجاح في أي مشروع. وهي وثيقة تحدد ليس فقط مشروعك، ولكن أدلة تقدم المشاريع من خلال إنجاز. أود أن نفكر في خطة إدارة المشروع بمثابة الموسوعة أن يقول لي ما سيجري في المشروع، وتوفير نظرة ثاقبة على استراتيجية وتنفيذ المشروع. التخطيط هو مفتاح في إدارة المشاريع الكلمة المفتاح هي 8220؛ plan8221 ؛، وكنت قد سمعت على الأرجح في وقت سابق أن التخطيط يحل نصف المشكلة، في حين أن تنفيذ يعتني بقية. هذا البيان هو بديهية، وجزء كبير من الجهد في المراحل الأولية يذهب الى تخطيط المشروع. وكما تتوقعون، هو من مسؤولية مدير المشروع. عندما يجلس مدير المشروع وصولا الى صياغة خطة إدارة المشروع، وقال انه الى حد كبير سيكون لتصور المشروع في الحركة. انها مثل الكثير مخرج سينمائي تصور الفيلم في رأسه قبل أن الأحواض على شاشة المسرح. التوقيت: متى تخطط؟ ويتم التخطيط في المراحل الأولى من المشروع. وصياغة خطة إدارة المشروع بكل تأكيد في المراحل الوليدة، والاتفاق عليها مع الجهات المعنية قبل وضع اللبنة الأولى في تحقيق هذا المشروع. لإعطائك فكرة عن تسلسل الأحداث قبل أن يبدأ في تنفيذ المشروع، يتم اختيار مدير المشروع لأول مرة، والوثيقة الأولية التي يعهد بان يعد ميثاقا المشروع. ميثاق المشروع هو مماثل لخطة إدارة المشروع، ولكن فقط بمسح السطح ويعطي فكرة موجزة جدا ما سيجري في هذا المشروع. انها كثيرا مثل فيلم مقطورة. ميثاقا المشروع المتفق يعطي وسيلة لخلق خطة إدارة المشروع. محتويات خطة إدارة المشاريع كما ذكرت سابقا، وتتكون خطة إدارة المشروع من أي شيء وكل شيء يشمل المشروع. كنت تعتقد عنصر في المشروع، وفويلا! يمكنك العثور عليها في خطة إدارة المشروع. وفيما يلي بعض العناصر الرئيسية لخطة إدارة المشروع المعالم الرئيسية في مشروع يجد بالتأكيد أذكر في خطة إدارة المشروع. هذه المعالم هي مهمة لتتبع التقدم المحرز، وللعميل أن نتوقع إنجازها جزء والأخير واحد بطبيعة الحال. تلك في مجال الأعمال التجارية نعلم أن المال يلعب دورا رئيسيا في أي مشروع. تقديرات تكلفة المشروع هي جزء من خطة إدارة المشروع، جنبا إلى جنب مع درجة الاختلاف من الخطة إلى واقع. الموارد البشرية الذين يشاركون في المشروع والموارد المادية التي يحتاجها خلال المشروع تم التخطيط فيها للحصول على الموارد البشرية، والممارسة العامة هي لتسمية الأدوار والمسؤوليات الموكلة إليهم المسؤولية عنها. أي مشروع يخلو من المخاطر. تقييم المخاطر قبل انطلاق المشروع قبالة هو فن من الخبرة، ويعملون متخصصين في إدارة المخاطر بشكل عام للمدخلات لهذا القسم. لعميل لقبول انجازه، يجب أن يكون الإخراج من مشروع في الامتثال لمتطلبات نوعية معينة. يتم الاتفاق على الجودة المطلوبة مع العميل أثناء المراحل الأولية وتوضع في الكتابة في الخطة. والمثال الكلاسيكي الجودة في صناعة البرمجيات هو عدد العيوب التي تحقن في النظام. والثور؛ الإتصالات ويعتقد الخبراء أن التواصل يتكون من 70٪ من مشروع بشكل عام. وهناك حاجة إلى خطة محددة لمعالجة الاتصالات المختلفة التي سوف تخرج على أساس منتظم، ويخطط المتوسط ​​عموما في كذلك. على سبيل المثال يمكن أن يكون التقرير المرحلي الذي يذهب إلى العميل كل يوم جمعة عن طريق البريد الإلكتروني ودعوة مركز الشهرية القيام به عبر الفيديو كونفرنس في أول يوم عمل من كل شهر. يمكن حفر أكثر من ذلك بالإشارة إلى أن البريد الالكتروني وسيتم إرسالها إلى XYZ والراعية للمشروع، ABCD أصحاب المصلحة المشروع، خبير الجودة ومكتب إدارة المشروع سيتم نسخ في. والثور؛ التغييرات وهناك خطة إدارة المشروع مرة واحدة تم إنشاؤها لن تبقى في الخزانة حتى الانتهاء. وغني عن طريق التغييرات، وعندما مخاطر جديدة تتراكم، ويرجع ذلك إلى تحول غير متوقع للأحداث. يجب أن يكون هناك خطة لمعالجة تغير في المشروع، وذلك لسبب بسيط هو أن أي تغيير في المشروع سوف يغير الصفة الكاملة للمشروع، والقيود رباعية في المقام الأول. اثنين سنتا - إذا يمكن لمدير المشروع التحكم يتغير على نحو فعال، ومشروع تنجح في أكثر الأحيان. عينة خطة إدارة المشاريع وفيما يلي خطة إدارة المشروع العينة. بفضل إدارة النقل ولاية واشنطن لتقاسم على الشبكة. وهي تبدأ مع وصف موجز المشروع الذي يحدد الغرض من المشروع. معالم تأتي في اتباعها القادم من أدوار ومسؤوليات الموارد الناس. آخر الجزء الحيوي في الخطة هو التوافق، والتي تتناول في هذه الوثيقة سبيل المثال. الإذعان رسم عموما خط الحدود لجعل تسليم مقبولة بدلا من المبادئ التوجيهية الحكومية وشهادات ISO. كل خطة إدارة المشروع المختلفة وطبيعة هو ذاتي للغاية، ونموذج مشترك قد لا تناسب كل مشروع تحت الشمس. ومع ذلك، هذا القالب خطة إدارة المشروع PM مستندات يغطي معظم المقاطع التي تتكون خطة في المتوسط. وسوف تستخدم كقاعدة تساعدك على تجنب إعادة اختراع العجلة بالنسبة للجزء الأكبر. الجدول الزمني ليست خطة مشروع MS هو أداة التي طورتها مايكروسوفت أن يستخدم بشكل واسع لإنشاء جدول لإدارة المشاريع. كما ذكرت سابقا، ويتكون الجدول الزمني لجميع المعالم الرئيسية وقائمة الأنشطة ضد الزمنية للمشروع من الإنجاز. الموارد العديد من المشاريع ومديري المشاريع المبتدئين (ويؤدي أيضا) لقد تفاعلت معها، وأشر إلى الجدول الزمني للمشروع والذي يطلق عليه خطة إدارة المشروع. وهو شائع الانزلاق حتى في صناعة تكنولوجيا المعلومات على وجه الخصوص. أن أكرر، الجدول الزمني للمشروع ليس خطة إدارة المشروع، ولكن مجموعة فرعية من ذلك. عموما خطة إدارة المشروع هي كلمة أو وثيقة PDF مع الكثير من الملحقات المضمنة في ذلك، جنبا إلى جنب مع عدد لا يحصى من المعلومات. مشروع دون خطة إدارة المشروع ليس مشروعا بالتأكيد، يمكن أن يكون لديك مشاريع دون خطة، ولكن لن يتم النظر في ذلك مشروع بالمعنى الأكثر شيوعا، ولن العميل قذيفة من أصل دولار واحد دون رؤية خطة عمل. رسالتي الأخيرة مقارنة اليوم، كما هو بحاجة إلى خارطة طريق للوصول إلى المقصد في أرض مجهولة، يحتاج مشروع خطة إدارة المشروع لتحقيق وجودها.